Hệ thống tài khoản kế toán là nền tảng của mọi hoạt động kế toán, giúp doanh nghiệp ghi chép, phân tích và quản lý thông tin tài chính một cách hiệu quả. Nói một cách đơn giản, hệ thống tài khoản là một cách phân loại có hệ thống các khoản mục tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ cách phân loại và sử dụng các tài khoản này là chìa khóa để bạn nắm bắt được tình hình tài chính của doanh nghiệp và đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.

Hãy tưởng tượng bạn mở một cửa hàng bán cà phê và mỗi ngày bạn sẽ thực hiện hành động : nhập nguyên liệu từ nhà cung cấp, mua máy cà phê mới, trả lương cho nhân công. Bạn sẽ cần phải có một cuốn sổ ghi chép lại lịch sử hoạt động kinh doanh bằng nhiều loại tài khoản. Cuối tháng, bạn tổng hợp những con số đó ở những tài khoản và đưa vào báo cáo cân đối kế toán. Mỗi giao dịch sẽ được ghi nhận vào ít nhất 2 tài khoản đối ứng cho nhau.

Hãy ghi nhớ thật kĩ công thức này và ứng dụng linh hoạt trong việc hạch toán :

Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu.

Ví dụ 1: Bạn đang muốn mua hạt cà phê, máy cà phê. Giao dịch này sẽ tác động đến 2 đối tượng : nợ nhà cung cấp (331), nguyên vật liệu hoặc máy cà phê (153/156). Vốn để bạn để mua máy cà phê (đến từ nợ nhà cung cấp), sẽ làm tăng thêm tài sản ngắn hạn (nguyên vật liệu : hạt cà phê)

Ví dụ 2: Hoạt động kinh doanh đang phát sinh lợi nhuận, bạn muốn đầu tư thêm 1 máy bán cà phê. Bạn sử dụng tiền mặt hoặc vay nợ từ ngân hàng.

Ý NGHĨA CỦA TÀI KHOẢN KẾ TOÁN

Bạn thấy đấy, hiểu rõ các tài khoản kế toán sẽ giúp chúng ta nắm được chi tiết các giao dịch phát sinh, từ việc dịch được cách các tài khoản tăng/giảm trong kì được đại diện bởi các khoản mục : Tài sản, Nợ, Vốn.

Liên kết với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp, chúng ta sẽ có cái nhìn thực tế về chất lượng tài sản của doanh nghiệp, hiểu về các giai đoạn phát triển của doanh nghiệp. Chúng mình sẽ cùng nhau bàn luận sâu hơn ở những chuyên mục kế tiếp vì chủ đề này khá phức tạp trong khuôn khổ hạn chế của bài viết.

KẾT LUẬN

Việc hiểu được hệ thống tài khoản kế toán chỉ mới là bước đi đầu tiên, tạo tiền đề cho các bước nâng cao như nghiên cứu cách sử dụng vốn, tài sản trong Doanh nghiệp. Những phần mềm kế toán hiện tại đã giúp tinh gọn quy trình kế toán, nhằm giảm thiểu sai sót trong việc lập báo cáo.

Tuy nhiên, lỗ hỏng ở những kiến thức nền tảng này sẽ ngăn cản chúng ta phát triển nghề nghiệp bền vững. Càng đi sâu vào tìm hiểu, chúng ta sẽ thấy rằng kế toán là một ngành nghề vô cùng thực tế và gắn liền với hoạt động của doanh nghiệp. Mỗi con số ở trong từng khoản mục tăng/giảm bất thường, còn giúp chúng ta nhận diện những rủi ro báo sớm.

Hãy đăng ký ngay tại website của chúng mình để nhận được những bài viết cập nhật kiến thức của kế toán dành cho người mới bắt đầu.

Các bài viết cũ :