Chào mừng bạn đến với blog Kế toán cho người mới! Hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá một trong những khái niệm nền tảng của kế toán: ghi sổ kép. Nghe có vẻ phức tạp, nhưng thực ra nó rất đơn giản nếu bạn hiểu được nguyên lý cơ bản. Ghi sổ kép là một hệ thống kế toán ghi lại mỗi giao dịch tài chính dưới hai khía cạnh: nợ và có. Nguyên lý này dựa trên phương trình kế toán cơ bản:

Tài sản = Nợ + Vốn chủ sở hữu. Mỗi giao dịch sẽ luôn làm cho phương trình này cân bằng. Vậy, “nợ” và “có” là gì? Nói một cách đơn giản, “nợ” thể hiện nguồn gốc của tài sản (từ đâu tài sản đến), trong khi “có” thể hiện nơi tài sản được phân bổ (tài sản được dùng để làm gì). Việc hiểu rõ nguyên lý nợ-có là chìa khóa để bạn thành thạo ghi sổ kép.

Hãy cùng xem một ví dụ thực tế: Giả sử bạn vừa mở một cửa hàng bán sách và bạn nộp 100 triệu đồng vốn vào tài khoản ngân hàng của cửa hàng. Trong giao dịch này:
– Tài khoản Ngân hàng (tài sản) tăng 100 triệu đồng (có). Đây là nơi tài sản được phân bổ.
– Tài khoản Vốn chủ sở hữu (vốn) tăng 100 triệu đồng (có). Đây là nguồn gốc của tài sản.
Lưu ý: Trong trường hợp này, cả hai bên đều tăng lên cùng một số tiền, giúp phương trình kế toán vẫn cân bằng. Hãy xem một ví dụ khác: Bạn mua hàng hóa trị giá 50 triệu đồng bằng tiền mặt.
– Tài khoản Hàng hóa (tài sản) tăng 50 triệu đồng (có). Đây là nơi tài sản được phân bổ.
– Tài khoản Tiền mặt (tài sản) giảm 50 triệu đồng (nợ). Đây là nguồn gốc của tài sản đã giảm.

Như bạn thấy, trong phương trình kế toán, tài sản vẫn luôn được cân bằng. Việc ghi chép đầy đủ và chính xác cả hai khía cạnh nợ và có trong mỗi giao dịch sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chính xác về tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Hiểu được nguyên lý ghi sổ kép là bước đầu tiên để bạn nắm vững kiến thức kế toán. Hãy tiếp tục theo dõi blog của chúng tôi để cập nhật những bài viết mới nhất về các chủ đề kế toán khác. Đừng quên đăng ký nhận thông báo để không bỏ lỡ bất kỳ bài viết hữu ích nào nhé! Chúng tôi sẽ giúp bạn chinh phục kế toán một cách dễ dàng và thú vị!