Hãy tưởng tượng bạn là chủ vận hành một cửa hàng bán bánh mì ở Quận 1 ? Cuối năm nay bạn đang cần hiểu rằng năm nay cửa hàng bạn hoạt động như thế nào (vd: tình hình doanh nghiệp hoạt động đang lời hay lỗ? Năm nay, cửa hàng sẽ tiếp mở rộng hay thu hẹp quy mô ? Các sản phẩm để đưa lên kệ hàng giúp tăng doanh thu?. Vậy, làm sao để chủ doanh nghiệp đưa ra được những quyết định quan trọng này ?

Bộ phận Kế toán và Tài chính, sẽ là những người giúp chúng ta hiểu rõ về tình hình hoạt động thông qua những con số trực quan trên báo cáo tài chính, và đưa ra những gợi ý thông qua dòng tiền hoạt động.

Sự khác biệt giữa Kế Toán và Tài chính

• Bộ phận Kế toán sẽ ghi chép lại tất cả các giao dịch: số lượng bánh mì bán ra, chi phí nguyên liệu, tiền thu được từ khách hàng, tiền trả lương nhân viên, tiền thuê mặt bằng,… Họ sẽ tổng hợp những giao dịch này vào trong báo cáo tài chính để chủ cửa hàng có thể hiểu tóm gọn về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, thông qua các sản phẩm tài chính như báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán để cho chủ cửa hàng biết doanh nghiệp. Họ cũng sẽ là người sẽ tính toán ra số thuế, kê khai và bổ sung hoá đơn để đảm bảo cửa hàng tuân thủ đúng pháp luật.

• Bộ phận tài chính sẽ dựa vào những báo cáo này, đưa ra các phương án dự báo doanh thu trong tương lai, lên kế hoạch vay vốn nếu cần mở rộng quy mô, đầu tư vào máy móc mới, hay quyết định giá bán sản phẩm sao cho có lợi nhuận tốt nhất. Họ sẽ tìm cách tối ưu hóa việc sử dụng vốn để cửa hàng hoạt động hiệu quả và sinh lời.”

Tóm lại, kế toán và tài chính là hai lĩnh vực bổ sung cho nhau, cùng nhau tạo nên một bức tranh toàn cảnh về tình hình tài chính của doanh nghiệp và tạo ra các báo cáo. Khi chủ cửa hàng đọc, họ sẽ hiểu rõ hơn về khả năng tài chính của cửa hàng, và các bộ phận khác trong cửa hàng cũng sẽ bị tác động theo dòng tiền hoạt động hiện tại (ví dụ: nhân viên bán hàng, nhân viên sản xuất bánh mì,…).

Chúng mình hi vọng bài viết về chủ đề : Phân biệt giữa : Tài chính – Kế toán này sẽ giúp các bạn mới bắt đầu bước vào lĩnh vực này, phần nào được giải đáp thắc mắc về hoạt động của hai bộ phận này.

Hãy đăng ký ngay vào website để nhận được những bài viết mới nhất, cập nhật những kiến thức bổ ích về Kế Toán và Tài Chính một cách dễ hiểu và chi tiết nhất!